Σύμφωνα με ενημέρωση των κατά τόπους Κέντρων Μελισσοκομίας η δήλωση κατεχόμενων κυψελών είναι υποχρεωτική κάθε χρόνο για όλους τους ενεργούς μελισσοκόμους και υποβάλλεται από 1 Σεπτεμβρίου έως 20 Νοεμβρίου κάθε έτους.
Όσοι υποβάλλουν τη δήλωση κατεχόμενων κυψελών από 21 Οκτωβρίου έως 20 Νοεμβρίου κάθε έτους, συμπεριλαμβάνονται υποχρεωτικά στο δείγμα επιτόπιου ελέγχου.
Οι αιτήσεις κατεχομένων κυψελών μπορούν να υποβληθούν με τους παρακάτω τρόπους:

•     Στα οικεία Κέντρα Μελισσοκομίας
•     Σε έντυπη μορφή στα γραφεία των Διευθύνσεων Αγροτικής Οικονομίας της αντίστοιχής Περιφερειακής ενότητας.
•     Μέσω της ψηφιακής εφαρμογής του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης  (https://www.minagric.gr/ ), με χρήση των προσωπικών του κωδικών taxisnet.

Μαζί με την αίτηση κατεχόμενων κυψελών καλό είναι να δηλώνεται και η παραγόμενη ποσότητα μελιού καθώς είναι πλέον υποχρεωτική η δήλωση δύο φορές τον χρόνο.