Σύμφωνα με ενημέρωση των κατά τόπους Κέντρων Μελισσοκομίας η δήλωση κατεχόμενων κυψελών είναι υποχρεωτική κάθε χρόνο για όλους τους ενεργούς μελισσοκόμους και υποβάλλεται από 1 Σεπτεμβρίου έως 20 Νοεμβρίου κάθε έτους.
Όσοι υποβάλλουν τη δήλωση κατεχόμενων κυψελών από 21 Οκτωβρίου έως 20 Νοεμβρίου κάθε έτους, συμπεριλαμβάνονται υποχρεωτικά στο δείγμα επιτόπιου ελέγχου.
Οι αιτήσεις κατεχομένων κυψελών μπορούν να υποβληθούν με τους παρακάτω τρόπους:
Μαζί με την αίτηση κατεχόμενων κυψελών καλό είναι να δηλώνεται και η παραγόμενη ποσότητα μελιού καθώς είναι πλέον υποχρεωτική η δήλωση δύο φορές τον χρόνο.