Πριν από δυο εβδομάδες ξεκίνησαν στην Πολεοδομία της Μυτιλήνης οι εργασίες ψηφιοποίησης του τεράστιου αρχείου που διαθέτει η υπηρεσία το οποίο αριθμεί πάνω από 60.000 φακέλους αδειών οι οποίες συσσωρεύτηκαν τις προηγούμενες δεκαετίες και στριμώχθηκαν στις εγκαταστάσεις της. 

Το έργο υλοποιείται από το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας για όλες τις πολεοδομίες της χώρας και αναμένεται να βοηθήσει σημαντικά στην διάσωση και την καλύτερη διαχείριση των εγγράφων τα οποία στη σημερινή τους μορφή κινδυνεύουν ανά πάσα στιγμή να αλλοιωθούν από τη φθορά του χρόνου ή ακόμη και να χαθούν ή να καταστραφούν από κάποιο έκτακτο περιστατικό.

Ήδη αυτή την περίοδο στα γραφεία της Πολεοδομίας έχουν εγκατασταθεί περίπου 10 εργαζόμενοι οι οποίοι μετά από ειδική εκπαίδευση ξεκίνησαν πυρετωδώς να εργάζονται σκανάρωντας και ψηφιοποιώντας τους φακέλους με τη χρήση ειδικού εξοπλισμού. Το έργο αναμένεται να ολοκληρωθεί σε ένα με ενάμιση χρόνο περίπου.

Μετά την ολοκλήρωσή του πλέον μπορούν να απομακρυνθούν οι χάρτινοι φάκελοι από την πολεοδομία και να μην καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο. Αξίζει να σημειωθεί ότι πλέον εδώ και έξι χρόνια έχει καταργηθεί η έκδοση φακέλων σε έγγραφη μορφή και όλο το υλικό των αδειών διακινείται ψηφιακά.

Σε δήλωσή του στο «Ν» ο αντιδήμαρχος Πολεοδομίας Μυτιλήνης Σωτήρης Μαρινάτος σημειώνει:

«Η Υπηρεσία Δόμησης του Δήμου Μυτιλήνης σε συνεργασία με το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας, στα πλαίσια της αποσυμφόρησης του υλικού αρχείου, έχουν ξεκινήσει την ψηφιοποίησή του. Πρόκειται για μία καινοτόμο διαδικασία, η ολοκλήρωση της οποίας αφενός θα συμβάλλει στην διευκόλυνση της ζωής των ελεύθερων επαγγελματιών, αφετέρου θα απελευθερώσει χώρο στο κτίριο στο οποίο στεγάζεται η Υπηρεσία».