Από τις αρχές του έτους έχει τεθεί πλέον σε πλήρη παραγωγική λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, το οποίο αντικαθιστά οριστικά το NotifyBusiness και αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου την ψηφιακή διαχείριση των αδειοδοτικών διαδικασιών που προβλέπει ο νόμος 4442/2016. Η αλλαγή αυτή σηματοδοτεί μια σημαντική μετάβαση στη λειτουργία των επιχειρήσεων, καθώς το σύστημα συγκεντρώνει σε μία ενιαία πλατφόρμα όλες τις διαδικασίες γνωστοποίησης και έγκρισης λειτουργίας.

Η πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση του άρθρου 95 του νόμου 5172/2025 (ΦΕΚ 10Α/2025) ορίζει συγκεκριμένες και δεσμευτικές υποχρεώσεις για τους οικονομικούς φορείς. Για όλες τις δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα ειδικά κεφάλαια του νόμου 4442/2016 και λειτουργούν με αποδεικτικό αδειοδότησης — είτε πρόκειται για άδεια λειτουργίας, είτε για Υπεύθυνη Δήλωση ή έγχαρτη γνωστοποίηση — προβλέπεται υποχρεωτική απογραφή στο OpenBusiness. Η διαδικασία αυτή απαιτεί την ανάρτηση μόνο του αντίστοιχου αποδεικτικού αδειοδότησης, ενώ για όσες επιχειρήσεις λειτουργούν με έγκριση λειτουργίας, η απογραφή αφορά το συγκεκριμένο καθεστώς.

Ιδιαίτερη σημασία δίνεται και στις δραστηριότητες που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness, οι οποίες δεν υποχρεώνονται σε απογραφή, αλλά οφείλουν να προχωρήσουν σε τροποποίηση της υφιστάμενης γνωστοποίησης και να ανεβάσουν στην πλατφόρμα όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που τεκμηριώνουν τη νόμιμη λειτουργία τους. Στην ίδια διαδικασία οφείλουν να προβούν και οι επιχειρήσεις με έγχαρτη γνωστοποίηση του νόμου 4442/2016, αφού ολοκληρώσουν πρώτα την απογραφή τους.

Η προθεσμία για την ολοκλήρωση των παραπάνω ενεργειών λήγει στις 31 Δεκεμβρίου 2025. Η μη ανάρτηση των απαιτούμενων δικαιολογητικών μέχρι τότε συνεπάγεται την επιβολή των νόμιμων διοικητικών κυρώσεων, ενώ μετά την εκπνοή της προθεσμίας η απογραφή θα πραγματοποιείται μόνο με την καταβολή παραβόλου ύψους 200 ευρώ.

Όλες οι λεπτομέρειες της διαδικασίας περιγράφονται στην εγκύκλιο 74217/25-9-2025 (ΑΔΑ: 6ΝΠΙ46ΝΛΣΞ-7ΕΝ), ενώ η διαδικτυακή πύλη του OpenBusiness διαθέτει αναλυτικές πληροφορίες για το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και το πλήρες εγχειρίδιο χρήσης για επιχειρήσεις και επαγγελματίες.