Την Κυριακή 3 Νοεμβρίου από ώρα 10 το πρωί  έως τις 12 το μεσημέρι στα γραφεία του συλλόγου δίπλα στο παρεκκλήσι του Αϊ Γιάννη του Αρμένη στη συμβολή των οδών Τζουμαγιάς και Μπιζανίου θα πραγματοποιηθούν η εκλογοαπολογιστική συνέλευση του Συλλόγου και οι εκλογές για τη ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου στο Σύλλογο κατοίκων Συνοικιών Κουλμπάρα και  Κιόσκι Μυτιλήνης «το κιρκινέτσι».

Μέλη του Συλλόγου σύμφωνα με το καταστατικό δικαιούνται να είναι όλοι οι κάτοικοι ή οι δραστηριοποιούμενοι επαγγελματικά ή οι ιδιοκτήτες κατοικίας, διαμερίσματος ή οικοπέδου στην περιοχή και συγκεκριμένα στην περικλειόμενη από τις οδούς Μητροπόλεως, Ερμού Αδραμυτίου, ανωνύμου οδού έναντι της εξόδου της οδού Αδραμυτίου στην οδό Μικράς Ασίας, Εθνικής Αντιστάσεως συμπεριλαμβανομένου του κάστρου και του αλσυλλίου Τσαμάκια, Αργύρη Εφταλιώτη, Ναυάρχου Κουντουριώτη και Χίου. 

- Οι επιθυμούντες να εγγραφούν μέλη στο Σύλλογο πέρα των ήδη εγγεγραμμένων και να πάρουν μέρος στην εκλογική διαδικασία, υποχρεούνται να αποστείλουν αίτημα με τα στοιχεία τους (Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, Διεύθυνση κατοικίας ή περιουσιακού στοιχείου, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση) στην ηλεκτρονική Διεύθυνση του Συλλόγου kirkinetsi@gmail.com έως το βράδυ της Παρασκευής 1 Νοεμβρίου. Όλα τα ήδη εγγεγραμμένα μέλη όπως και τα νέα μέλη πρέπει να καταβάλουν στην Εφορευτική Επιτροπή πριν ψηφίσουν την ετήσια τους συνδρομή για το 2023 (10 ευρώ).

- Στην ίδια ηλεκτρονική διεύθυνση kirkinetsi@gmail.com μπορούν να αποστείλουν έως το βράδυ της Παρασκευής 1 Νοεμβρίου επιστολή όσοι επιθυμούν να είναι υποψήφιοι για το Διοικητικό Συμβούλιο εφόσον είναι φυσικά μέλη του Συλλόγου. Με την επιστολή τους αυτή πρέπει να δηλώνουν την πρόθεση τους να πάρουν μέρος στην εκλογική διαδικασία ως υποψήφιοι για το Διοικητικό Συμβούλιο. Στην επιστολή τους πρέπει επίσης να αναφέρουν τα στοιχεία τους (Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, Διεύθυνση κατοικίας ή περιουσιακού στοιχείου, τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση).
Περισσότερες πληροφορίες δίνονται στο τηλέφωνο 6980767000.

 Η εκλογική διαδικασία πραγματοποιείται σύμφωνα με τη με αριθμό 76/2018 διαταγή σωματείου της Ειρηνοδίκη Μυτιλήνης με την οποία εγκρίθηκε η ίδρυση μη κερδοσκοπικού Συλλόγου με την επωνυμία «Σύλλογος κατοίκων Συνοικιών Κουλμπάρα και  Κιόσκι Μυτιλήνης ΤΟ ΚΙΡΚΙΝΕΤΣΙ». Σύμφωνα με το εγκεκριμένο καταστατικό, η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου του Συλλόγου είναι διετής.