Πρόσκληση δυτικής Λέσβου στους Συλλόγους

Το ΝΠΔΔ Πολιτισμού, Τουρισμού και Αθλητισμού του Δήμου Δυτικής Λέσβου καλεί τους Συλλόγους- Σωματεία και φορείς, κατά προτεραιότητα του Δήμου Δυτικής Λέσβου, να υποβάλλουν τις προτάσεις τους για την κάλυψη δαπανών δράσεων της νέας χρονιάς.

Η διαδικασία υποβολής, αξιολόγησης των προτάσεων αλλά και οι υποχρεώσεις των χρηματοδοτούμενων συλλόγων και σωματείων έχουν ως εξής:

1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

•  Η πρόσκληση αφορά στην υποβολή προτάσεων για κάλυψη δαπανών δράσεων, οι οποίες θα πραγματοποιηθούν εντός του έτους 2023, και θα βαρύνουν πιστώσεις του προϋπολογισμού του τρέχοντος έτους.
•  Οι προτάσεις θα αφορούν την κάλυψη δαπανών, μέρους ή όλου του ποσού, στο πλαίσιο κατάρτισης ενός γενικότερου σχεδιασμού για δράσεις στους τομείς του πολιτισμού, του τουρισμού και του αθλητισμού.
•  Δικαίωμα υποβολής προτάσεων έχουν οι Σύλλογοι, Σωματεία και Φορείς (πολιτιστικοί, τουριστικοί και αθλητικοί) κατά προτεραιότητα του Δήμου Δυτικής Λέσβου.
• Κάθε φορέας έχει δικαίωμα υποβολής μιας πρότασης
•  Οι προτάσεις υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση tourismwlesvos@gmail.com.
• Η υποβολή προτάσεων για το έτος 2023 θα πραγματοποιηθεί στο διάστημα από 1/02/2023 έως 15/04/2023. Οι προτάσεις που υποβλήθηκαν πέραν της προαναφερόμενης προθεσμίας κατατάσσονται ως επιλαχούσες.

2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΛΟΓΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ

•  Οι προτάσεις θα αξιολογηθούν από την Πρόεδρο και Αντιδήμαρχο Τουρισμού, τον Αντιπρόεδρο και Εντεταλμένο του Αθλητισμού του ΝΠΔΔ και την Αντιδήμαρχο Παιδείας, Πολιτισμού, Ισότητας των Φύλων και Διά Βίου Μάθησης, οι οποίοι θα χρησιμοποιήσουν τα κάτωθι κριτήρια για την αξιολόγηση και επιλογή:

- Νομιμότητα φορέα
- Συνοπτική περιγραφή της πρότασης
- Χρόνος διεξαγωγής,
- Τόπος διεξαγωγής και χώρος διεξαγωγής
- Αιτούμενο ποσό
- Συμμετέχοντες (εάν υπάρχουν εξωτερικοί συνεργάτες και εθελοντές να αναφερθούν)
- Άλλες πηγές χρηματοδότησης (εάν υπάρχουν να αναφερθούν)

•  Η διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής εκτιμάται ότι θα ολοκληρωθεί έως τις 30/04/2023.

3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΎΜΕΝΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ- ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΦΟΡΕΩΝ

•  Οι προτάσεις που θα επιλεγούν θα πρέπει οι φορείς:

- Να χρησιμοποιήσουν τα λογότυπα του Δήμου Δυτικής Λέσβου και του ΝΠΔΔ στην παραγωγή οποιουδήποτε διαφημιστικού υλικού χρησιμοποιηθεί για την προβολή της δράσης (π.χ. αφίσες, προσκλήσεις, μπλουζάκια κλπ). Το προαναφερόμενο υλικό πριν την οριστική εκτύπωση θα πρέπει να εγκρίνεται από το ΝΠΔΔ.
- Να αναφέρουν σε δελτία τύπου, συνεντεύξεις καθώς και αναρτήσεις σε social media τη χρηματοδότηση της δράσης από τους πόρους του ΝΠΔΔ (εάν υπάρχουν)
- Να καταθέσουν μετά το πέρας της δράσης ένα σύντομο απολογισμό καθώς και δείγμα του διαφημιστικού υλικού που χρησιμοποιήθηκε (π.χ. αφίσες, προσκλήσεις, μπλουζάκια)
- Να παραχωρήσουν το δικαίωμα χρήσης καθώς και φωτογραφικό και βιντεογραφικό υλικό στο ΝΠΔΔ προκειμένου να καταχωρηθεί και να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του φορέα