Ένα πλήθος εγγράφων, πιστοποιητικών και βεβαιώσεων είναι εκείνα που εκχωρεί ο Δήμαρχος Μυτιλήνης Στρατής Κύτελης στους Προέδρους των Κοινοτήτων του Δήμου στα πλαίσια της αποκέντρωσης.

Συγκεκριμένα στα έγγραφα περιλαμβάνονται οι βεβαιώσεις μονίμου κατοικίας, θεώρησης γνησίου υπογραφής, βεβαιώσεις για ανόρυξη γεωτρήσεων, οποιαδήποτε βεβαίωση και εν γένει έγγραφο αναφορικά με τη λειτουργία των κοιμητηρίων σύμφωνα με τον κανονισμό λειτουργίας.

Επίσης οι πρόεδροι των κοινοτήτων θα έχουν δικαίωμα έκδοσης βεβαιώσεων για την κατοχή-εκτροφή ζώων, βεβαιώσεις καλλιέργειας-παραγωγής αγροτικών προϊόντων, χορήγησης αγροτικής άδειας σε στρατεύσιμους, έκδοσης άδειας αγροτικού αυτοκινήτου – ταξινόμηση, για άρδευση ή όχι κτήματος, για παραχώρηση σε κοινή χρήση λωρίδων γης σε δρόμο οικισμών πλάτους κάτω των 4m (Με συμβολαιογραφική πράξη και αυτοψία από την αρμόδια Δημοτική υπηρεσία). Ακόμα βεβαιώσεις για συνδέσεις με ΔΕΗ (με ενημέρωση και συνεργασία της αρμόδιας υπηρεσίας Δήμου Μυτιλήνης), βεβαίωση αγροτικής απασχόλησης (κύριο ή δευτερεύων επάγγελμα).

Τέλος οι πρόεδροι θα μπορούν να υπογράφουν «Με εντολή Δημάρχου» πιστοποιητικά οικονομικής και οικογενειακής κατάστασης για απόρους, πιστοποιητικό ελαιοκτημάτων, βεβαίωση για νομιμοποίηση γεωτρήσεων καθώς και δικαιολογητικό για λήψηεπιδοτήσεων, ενίσχυση ή παροχή των υπηρεσιών του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης.

Σύμφωνα με την απόφαση του Δημάρχου τα ανωτέρω έγγραφα, πιστοποιητικά και βεβαιώσεις θα υπογράφονται από τους Προέδρους των Κοινοτήτων Δήμου Μυτιλήνης υπό τις εξής προϋποθέσεις : «1. Θα πρόκειται για αιτήματα πολιτών εντός των ορίων της Κοινότητας που έχουν εκλεγεί.

2. Ο ενδιαφερόμενος πολίτης θα πρέπει να υποβάλει σχετική αίτηση στις
υπηρεσίες, της κατά τόπον αρμοδίας Κοινότητας που υπάγεται, η οποία
θα πρωτοκολλείται δια του ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του Δήμου
Μυτιλήνης και μόνο, θα συντάσσεται από την αρμόδια Υπηρεσία και θα
χορηγείται το αιτούμενο έγγραφο, πιστοποιητικό ή βεβαίωση απευθείας
ανάλογα και με την περίπτωση από τον Πρόεδρο της Κοινότητας.

3. Το πρωτόκολλο είναι ηλεκτρονικό, είναι ένα ενιαίο για όλο το Δήμο
Μυτιλήνης και η διακίνηση της αλληλογραφίας θα γίνεται μέσω αυτού.

4. Οι αιτήσεις των πολιτών, προς εξυπηρέτηση τους, θα μπορούν να
παραλαμβάνονται από τους Προέδρους της Κοινότητας ή τους ορισθέντες
Γραμματείς αυτών, οι οποίοι με δική τους ευθύνη θα φροντίζουν για την
πρωτοκόλληση και διεκπεραίωση τους.

5. Τα εν λόγω έγγραφα ανάλογα με την περίπτωση θα υπογράφονται από τον Πρόεδρο της Κοινότητας, εφόσον ο ίδιος έχει ιδίαν αντίληψη και εντός του πλαισίου που ορίζει η σχετική νομοθεσία».